POSIZIONE: Desk Amministrativo

TIPO DI CONTRATTO: Contratto a tempo indeterminato, full time, con relativo periodo di prova previsto dalla normativa vigente.

SEDE DI LAVORO: 100% in remoto, obbligatoriamente in Italia (con residenza). Possibili missioni all’estero, anche in contesti di emergenza.

DISPONIBILITA’: Immediata.

LA NOSTRA MISSIONE

Plan International è un’organizzazione non governativa attiva in più di 80 paesi, di cui 50 paesi in via di sviluppo. Plan International dà priorità alle emergenze e agli aiuti umanitari e, concentrandosi sullo sviluppo sostenibile a lungo termine, lavora a stretto contatto con bambini e famiglie attraverso diversi programmi, tra cui istruzione, salute, sicurezza economica, protezione dell’acqua e igiene.

DESCRIZIONE DEL RUOLO:

Il candidato lavorerà all’interno del Dipartimento Finanza in stretto coordinamento con i Dipartimenti di Programmi Internazionali e Business development management di Plan Italia ETS. La persona selezionata sarà responsabile della gestione finanziaria dei progetti in corso, lavorando a stretto contatto con gli uffici in loco e i partner locali, per garantire una corretta gestione finanziaria, supervisione e conformità dei programmi.

Area di responsabilità

• Monitorare regolarmente l’andamento finanziario complessivo dei progetti, verificando la coerenza tra spese sostenute, budget approvati e obiettivi previsti nelle proposte progettuali.
• Supervisionare la conformità della documentazione amministrativa e finanziaria, assicurandone la corretta archiviazione in linea con i requisiti dei donatori e le procedure interne.
• Predisporre i rendiconti finanziari e garantire un monitoraggio costante delle spese di progetto.
• Supportare gli uffici locali di Plan International con cui Plan Italia collabora, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei requisiti previsti dai donatori.
• Supervisionare la predisposizione dei rapporti finanziari, inclusi quelli redatti in lingua italiana, verificando la completezza, accuratezza e coerenza della documentazione di supporto.
• Supportare la redazione di budget per nuove proposte di progetto in collaborazione con il personale amministrativo e di programma.

Requisiti specifici

• Ottima conoscenza delle procedure dei principali donatori istituzionali italiani.
• Esperienza e conoscenza di AICS, RELINT, UE e di qualsiasi altro donatore istituzionale/multilaterale rilevante.
• Minimo 3 anni di esperienza in gestione di progetti finanziati dall’AICS.
• Laurea in Economia Aziendale, Economia, Cooperazione Internazionale o discipline affini. Il possesso di un Master costituisce titolo preferenziale.
• Eccellente conoscenza di inglese, francese e italiano.
• La conoscenza dello spagnolo è un valore aggiunto.
• Esperienza nell’uso di strumenti di monitoraggio e valutazione;
• Esperienza nella preparazione di rapporti finanziari e nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e procedurali legati alla conformità con le linee guida dei donatori istituzionali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e in particolare di Excel, e familiarità con i principali strumenti informatici.
• Esperienza con Navision ERP e/o nella gestione o estrazione di report da SAP costituisce un plus.
• Capacità di lavorare in team e sotto pressione nel rispetto delle scadenze.
• Disponibilità a effettuare missioni all’estero (anche in contesti di emergenza).

Come candidarsi

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura al seguente indirizzo e-mail info.planitalia@plan-international.org entro il 20/09/2026. Si prega di inviare il proprio CV in inglese e/o italiano (con autorizzazione a trattare i dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 e dell’art. 13 GDPR – Regolamento UE 2016/679).